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  • 설치및운영 - NPAS_Biz 설치후 실행시 압축해제오류 문제 해결 ( 실행아이콘 속성 변경 필수)
    NPAS_Biz 설치후 로그인 실행시 업데이트 파일 다운로드 진행중 압축오류 문제 해결 방법 입니다.

    1. 바탕화면 NPAS_Biz 실행아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 속성 메뉴를 엽니다.



    2. 속성창에서 상단의 [호환성]탭을 클릭합니다.


    3. 호환성탭 하단의 [모든 사용자에 대한 설정 변경]버튼을 클릭합니다.


    4. 아래 속성창에서 처럼 [관리자 권한으로 이 프로그램 실행] 항목에 체크합니다.


    5. 열려진 속성창들을 모두 [확인]하고 닫습니다.
    이렇게 하여 NPAS_Biz파일 업데이트 다운로드시 컴퓨터가 관리자권한으로 실행되도록 하므로서
    업데이트를 정상적으로 완료할 수 있게 됩니다.


     
  • 재무회계 - 2020년 새로운 회계 등록 방법에 대한 설명 입니다.
    ○ 2019년 회계를 마감하고 새로운 2020년 회계를 생성하는 방법입니다.
    [결산마감이월]을 통한 회계생성과 [회계단위등록]메뉴에서 새로운회계를 생성하는
    두가지 방법중에 아래 내용을 확인하여 현재 상황에 맞는 방법을 선택하여 생성 하시기 바랍니다.


    1. 결산마감이월을 이용한 회계 생성
    2019년회계 와 2020년회계의 예산계정이 변화가 거의 없을 경우에 해당 됩니다.
    (예산계정의 변화가 많을 경우는 아래의 새로운회계코드로 회계생성 설명 참고)
    2019년 계정그룹을 그대로 2020년 계정그룹과 공용으로 사용하게 됩니다.

    1) 결산자료이월을 할 경우 (복식회계 사용 업체)
     2019년회계 결산자료를 2020년회계의 기초이월자료로 이월하여 새로운 회계를 생성합니다.
    그룹메뉴 회계관리>>[3]결산보고서관리>>8.결산마감이월에서 아래와 같은 마감이월팝업이 열리면, 현재회계와 새로 생성할 회계를 확인한 후 <확인>을 누르면 새로운회계가 생성 됩니다.



     생성이 완료되면 <회계변경>기능을 통하여 2020년회계로 변경한후 
     그룹메뉴 회계관리>>[1]기초자료관리>>2.계정별기초이월 에서 이월된 자료를 확인 합니다.

    2) 결산자료이월을 하지 않는 경우 (단식회계 사용 업체)
    2019년 결산자료를 2020년 회계로 이월하지 않고 생성하는 방법입니다.
    전년도이월자료를 복식회계 개념으로 이월하지 않고 당해회계년도의 수입전표로 입력하시는 업체에 해당되는 방법입니다.
    위 1)의 방법과 동일하며 <각종 이월자료 이월 안함>에 체크하는것만 다릅니다.



    ※주의사항
    마감이월로 2020년회계를 생성하는 경우 2019년과 동일한 계정그룹을 사용하기 때문에 2020년 회계에서 계정과목을 수정하게 되면 2019년 계정과목에도 영향을 미치기 때문에 주의하셔야 합니다.

    결산자료이월 안하고 수입전표로 등록하는 경우는 전표등록시 계좌선택 팝업에서 계좌는 선택하지 않도록 해야 합니다. 
    (예적금출납장은 전년도 계좌잔액을 자동으로 이월하여 표기하기 때문입니다.)



    2. 새로운 회계코드로 회계생성
    2020년도 사업에 변화가 생겨 예산과목(계정과목)의 변화가 많아 새로운 계정그룹을 사용해야 할 경우에 사용 하는 방법입니다.
    그룹메뉴 기초관리>>[2]회계코드관리>>1.회계단위등록
    아래 화면에서 새로운 회계코드로 회계를 등록 합니다.


    1번 <신규> 버튼을 클릭하여 신규회계를 등록할 수 있는 화면으로 변경
    2번 회계코드는 기존의 회계코드와 중복되지 않는 새로운 코드 입력
    3번 계정그룹도 기존의 회계에서 사용하지 않은 새로운 그룹코드 입력

    나머지 항목들 입력하고 저장하면 새로운 회계가 생성 됩니다.

    ※신규회계에서 해야할 계정과목 등록
    2020년 새로 등록한 회계로 회계변경하고 <계정과목>등록 메뉴로 이동하면 아래와 같은 화면에서 처럼 계정과목이 없는 빈화면이 보여 지게 됩니다.
    계정이 안보이는 이유는 새롭게 등록한 <08>계정그룹이라서 계정이 없으며 이렇게 비어있는 계정그룹에 <계정복사>를 클릭하여 전년도에 사용했던 계정그룹을 복사해 와서 수정 편집 하시면 2020년 회계의 새로운 계정그룹<08>이 등록 되게 됩니다.




    ※전년도 결산이월 자료 관리
    그룹메뉴 회계관리>>[1]기초자료관리>>계정별기초이월
    화면에서 전년도 결산자료를 토대로 계정별 직접 입력 합니다.
    이때 1번을 클릭하여 <재무상태표>계정과 <손액계산서>계정 모두를 입력할 수 있도록 합니다.
    단, 단식회계를 관리하는 업체에서는 위와 같은 작업을 할 필요없이 전년도이월금 수입전표만 등록 하시면 됩니다.

  • NPAS프로그램 - 전표등록수정창에서 전표번호 수정 방법
    기초관리 -> [3]회계정보관리 -> 4.전표및결의서환경설정
    >왼쪽 전표관리설정 에서 전표번호 수정가능(전표등록/수정 창) 에 체크 하고 저장한다.



    >전표설정 체크하기 전 전표번호는 예)0001 이였다면,


    >체크 후에는 0001-1로 변경되어 수정하고자하는 전표번호를 수정한다.
     ) 변경전 0001-1 -> 변경후 0002-1


    >이때, 이미 등록된 전표번호는 동일한 번호로는 수정이 안된다.
  • NPAS프로그램 - 예산편성 기초/추가/전용
    회계관리 -> [6]예산관리 -> 1.예산편성 (기초편성/예산추가/예산전용)


    1. 기초편성

    회계 전체 예산 또는 부서별 예산을 편성한다.

    기초편성에서 [예산계정가져오기]버튼을 눌러 편성할 예산계정을 선택하여 가져온다.

    편성금액에 금액을 입력하고 저장한다.




    2. 예산추가

    예산추가 탭에서 [행추가]버튼을 눌러 예산과목 칸에서 참조창(F4)을 열어 추가할 예산과목을

    선택하고 처음 추가하는 경우 차수를 1로 하고, 월, 일, 추가금액을 입력하고, 적요 내용을 간단히

    입력한다.. 저장된 내용은 기초편성 탭에서 볼 수 있다





    3. 예산전용


    예산전용탭에서 [행추가]버튼을 눌러 먼저 전용(예산을 차감)할 예산과목을 참조창(F4)

    열어 선택하고, (예산을 증액)할 예산과목을 선택한다. 실제로 전용되는 날짜와 금액을 입력한다.

    저장한 후, [기초편성]탭에서 전용된 내용을 확인 할 수 있다.
       




  • NPAS프로그램 - NPAS_Biz 프로그램 설치
    **프로그램 설치방법**


    PC를 교체하거나, 포맷 등의 이유로 프로그램이 삭제되어 다시 설치해야 할 경우


    1. 인터넷 주소창에서 (npas.co.kr) 입력 한다.

    2. 비영리예산회계 홈에서 로그인 한다(회원가입시 아이디와 비밀번호)





    3. [설치파일 다운로드]버튼을 누르고 바탕화면이나 다른곳에 저장하거나, 바로 실행한다.




    4. 설치된 NPAS_Biz 아이콘을 더블클릭하여 실행하고, (회사코드, 아이디, 비밀번호)만 입력하여 로그인한다.

       이 때, 회계를 선택하는 창이 열리면 사용할 회계를 선택한 후 작업한다.




  • NPAS프로그램 - 결재라인을 2가지로 사용 할 경우

    <<결재라인 2가지로 사용 할 경우>>


    : 이전엔 결재라인이 하나로만 고정되어 있었으나, 결재라인을 하나 더 추가 하여 결재단계가 변경될 때마다 선택하여 출력할 수 있다.

     

    1. 결재라인등록 

     : 그룹매뉴 기초관리->[3]회계정보관리->3.결재라인관리 (기존엔 결재단계가 하나만 있었음)


      -
    결재단계를 [1] [2]를 모두 사용할 경우 내용을 입력한 후 저장 한다.



    2. [결의서관리]의 결의서출력 

     
    :
    그룹매뉴 회계관리-> [2]결의서/전표관리-> 결의서관리


    -
    출력 할 결의서를 선택하여 <인쇄>버튼을 누르면 <전표인쇄옵션>창이 열린다




    [결재라인선택] [1] 또는 [2]를 선택하고 <인쇄>버튼을 누르면 결의서(인쇄미리보기)창이 열린다

    그대로 출력 하려면 <인쇄>를 누른다.





    이때 <용지설정>창이 열렸을 때 현재 적용한 내용을 계속 사용하려면 <설정값저장>버튼을 누른다. 그러면 닫기 하고 나갔다가 다시 인쇄에 들어와도 이전내용 그대로 저장되어 보인다.

     

    3. [전표출력]에서 출력

     : 그룹매뉴 회계관리-> [2]결의서/전표관리->3.전표출력


     1) [결의서출력] -
    출력할 결의서를 선택하고 [결의서출력]을 누르면 <전표인쇄옵션>창이 열린다.




    인쇄할 결의서를 (반지)(온지)를 선택하고 결재라인을 선택한 후 <인쇄>버튼을 누르면

    결의서(인쇄미리보기) 창이 열린다.


    이대로 출력하거나, 출력일자나, 전표번호 표기를 안할 경우 <용지설정>창을 열어 변경 한 후에

    <적용>하면 출력일자, 전표번호가 표기되지 않고 인쇄된다.





     2) 대체전표 [인쇄] -
    출력할 결의서를 선택하고 [인쇄]버튼을 누르면 아래와 같이 <전표인쇄옵션>창이 열린다.




    출력할 보고서의 출력옵션을 선택하고 <인쇄>버튼을 누르면 전표(인쇄미리보기)창이 열리며, 그대로   <인쇄>버튼을 눌러 인쇄한다.





    4.
    각종 보고서 출력


    :
    결의서출력외에 각종 보고서의 결재라인을 선택하여 출력 할 경우,


     -인쇄할 보고서를 선택하고 <인쇄>버튼을 눌러 (결재라인있음)을 선택하면 (인쇄미리보기)창이 열린다. <용지설정>버튼을 누르고, 현재 결재라인을 변경하여 인쇄 할 때 [1]로 되어 있는 것을 [2]로 변경한 후 <적용>버튼을 눌러 적용하고 인쇄한다.




    **<
    설정값저장>을 할경우 용지설정의 설정값이 항상 유지된다.






  • NPAS프로그램 - 회계 마감이월
    * 2011년 회계를 마감하고 새로운 2012년 회계를 생성하는 방법 입니다.

      아래 링크를 클릭하시면 동영상 설명을 보실 수 있습니다.

     (소리가 작을수있으니 볼륨을 높이고 보시기 바랍니다.)

    결산마감이월 동영상 설명



    <결산마감이월 및 새로운회계 생성>

     : 당해 회계를 결산하고 다음연도의 회계를 자동으로 새롭게 생성하려고 할 때

    1) 그룹매뉴 회계관리->[3]결산보고서관리->8.결산마감이월에서 아래와 같은 자료이월

       창이 열리면, 현재회계와 새로 생성할 회계를 확인한 후 <확인>을 누른다.

      (주의 : 현재 회계를 확인하고 마감이월한다)



     (<ㅁ각종 이월자료 이월 안함>에 체크 한 후 <확인>하면 전년도 이월자료는 가져 오지
     

       않고, 새로운 회계만 생성된다. 이때, 이월금 전표는 따로 등록해야 하나, 통장 관리를 하는

       업체는 이월자료 이월 안함을 해도 예적금출납장에는 전년도 이월금이 자동 이월 되므로
     
       전표등록을 하지 않아도 된다.)


    2) 체크하지 않고 마감이월을 할 경우에는 전년도에 사용한 계정그룹을 그대로 사용하거나,

       전년도 미수금이나, 미지급카드 등 계좌이월금과 거래처별 이월금을 자동으로 이월 할 때

       사용하며, 계정과목을 삭제하거나 이름을 변경할 경우에는 전년도 회계에 문제가 생긴다.
     
       (만약, 다음연도의 계정과목의 변동이 있거나, 이월하지 않고 그냥 회계를 생성 하려면

       그룹매뉴 기초관리->[2]회계코드관리->1.회계단위등록에서 새로 등록하면 된다.)

    3) 그룹매뉴->회계관리->[1]기초자료관리->1.사용회계변경 (또는 회계변경) 창에서


       2012년 회계가 생성된 것을 확인 할 수 있다.




    4) 마감이월되어 생성된 회계를 <회계변경>에서 선택한 후,   

       그룹매뉴 회계관리->[1]기초자료관리->2.계정별기초이월 에서 이월된 자료를


       확인 한다.





    (**이월금을 관리하는 업체는 대차대조표 계정과 손익계산서계정의 금액이 맞는지 확인


        한다. <단식을 사용하는 업체는 손익계산서의 이월금이 새로 생성된 회계의 수익이 되지

        않도록 삭제한다>*
    *)


    5) 그룹매뉴 회계관리->[4]장부관리->3.계정별원장과 거래처원장, 예적금출납장 등에서

     이월금액을 계정별로 확인 할 수 
    있다. (이월금 전표등록은 따로 하지 않아도 된다)






  • NPAS프로그램 - 전표등록 => 1) 메모추가
    <전표등록시 메모추가 방법>


    회계관리 -> [2]결의서/전표관리 -> 2.전표등록 -> 메모추가


    - 전표등록창의 적요란에서 [F8]키를 누르면  <추가정보등록>창이 열린다.

    - <추가정보등록>창에서 사용자를 입력하려면, 기초관리 -> [1]기초정보관리 -> 3.사원등록에서

      사용자를 미리 입력 하면 사용자를 선택할 수 있다. 동시에 부서도 입력된다.

     (사용자를 별도로 구분하지 않을때는 사원등록을 하지 않아도 된다)

    - 증빙서류는  증빙의 종류를 입력한다.(ex)세금계산서

    - 지급방법은 지출일 경우 지출형식을 입력하며(ex)계좌이체), 이 내용은 전표출력 -> 결의서출력 에서 

      표기되며, 계정별원장(기타)에서도 활용된다.

    - 메모등록은 전표입력시 적요란의 내용 외에 추가로 자세한 내용을 기록할 수 있다.
      
      메모한 내용은 전표출력 -> 결의서출력에서 적요란에 표기 된다.

      (메모를 추가한 전표는 전표출력과 원장의 적요란이 노란색으로 표시된다) 




     
  • NPAS프로그램 - "일 값이 틀립니다" 오류메시지
    <처리방법>


     -  NPAS프로그램을 실행하고 사용할 회계를 선택하지 않았을때 나타나는 오류이다.

     -  그룹메뉴 기초관리 또는 회계관리의 [회계변경]에서 사용할 회계를 선택한다.

     -  그러면 프로그램 최상단 파란색 부분에 현재 작업할 회계명과 계정그룹 정보가 보여진다.

     -  원하는 기능을 선택하여 작업한다.



  • NPAS프로그램 - 결재라인생성
    <처리방법>

    1) 그룹메뉴 기초관리 -> [3]회계정보관리 -> 3.결재라인관리에서





    2) <결재단계>를 선택하여 결재란명을 입력합니다. (결재란명은 5글자까지 입력가능)

    3) 업체의 실정에 맞게 결재란의 전결이나 사선도 설정하여 입력합니다.

    * 해마다 결재라인을 생성하셔야 각종보고서에 출력됩니다.

    (한해에 회계가 여러개가 있다면 회계별로 생성해 주셔야 합니다)

  • NPAS프로그램 - 회계를 마감이월하지 않고 새로운 회계를 생성할때

    <처리방법>

    1) 그룹메뉴 기초관리의 -> [2]회계코드관리 -> 1.회계단위등록에서




    2) <신규>버튼을 누르고, <코드>번호 세자리(이전번호와 중복되지 않게)를 입력하고,

    3) <회계기>와<회계명>을 입력합니다.(회계기는 이전기가 2기였다면 3으로 표기함)

    4) 회계기간을 입력하고 <계정그룹>을 입력합니다.

    (전년도의 '01'번을 사용했는데, 그대로 사용한다면 '01'번 그대로 입력하나 올해
     
    5) 계정과목이 변경될 계획이라면 다른번호를 사용함 - 01~99까지사용가능)

    6) <사업자번호>는 업체번호를 입력해도 되고 그렇지 않아도 됩니다.

    (임의의 숫자로 입력시에는 오류창이 보일때 '아니오'를  하셔야 입력이 됨)

    7) 마지막으로 저장하시면 새로운 회계가 생성됩니다.

유료회원 리스트
기타 리스트